2021-2022 学年转专业实施方案
发布时间：2022-01-11 责任编辑：教务处 来源：教务处
各学院：
《长沙学院学生转专业实施办法》（长大发[2022]3 号） 已正式颁布。按照校长办公会会议要求，自 2021-2022 学年 转专业工作开始，按本实施办法执行。现将相关要求和工作 任务通知如下： 一、成立转专业工作组 （一）学校成立由校长、分管副校长，教务处、学生工 作部（处）、招生与就业指导处、二级学院等部门负责人组 成的转专业工作领导小组，负责研究制定学校转专业工作的 实施办法，执行学校关于转专业工作的决议，指导、监督转 专业工作的具体实施，协调处理转专业工作中的重大问题。 转专业工作领导小组下设转专业工作办公室。 （二）各二级学院成立由学院党政联席会成员、学院教 务办负责人、学工办负责人、相关专业教研室主任或专业负 责人等组成转专业工作小组。其主要职责是：针对转入学生 制定本学院转专业工作方案和实施细则，包含拟定接收计划， 设置接收条件，制定考核内容、考核方式、工作程序、时间 安排等转专业相关工作；接受学生咨询与报名；组织考核以 及提出拟接收学生名单等。二级学院转专业主要责任人为院 长，分管责任人为教学院长，直接负责人为教学秘书。 二、二级学院设置接受学院转专业条件 1．申报接收计划 教务处已根据教务系统中各专业的人数及“各专业接受 转入学生的数量原则上不超过同年级本专业学生总人数的 15%，且原则上每个班级人数不超过 38 人，不新增行政班。” 的原则计算出应接纳转入人数。 各学院在 2022 年 1 月 14 日之前参考《附件 1：各学院 各专业计划接收转入学生人数》在教务系统中设置接受学院 转专业条件，其中包括接收计划，具体操作见《附件 2：学 院操作手册》。个别专业在办学条件允许的情况下，二级学 院提交申请（写明理由），经教务处审核后，可适当放宽接 受比例，增加行政班。申请放宽接受比例的学院需提交纸质 档的申请，院长或教学院长签字同意，并加盖学院章提交至 学籍科。 2．制定选拔方案 各二级学院制定转入考核选拔方案，方案包括考核时间 地点、考核方式、内容和选拔规则等。由教学秘书在教务系 统填写。 3．审核转专业条件设置 二级学院教务秘书在 2022 年 1 月 14 日之前设置好接受 学院转专业条件后提交教学院长审核。教学院长审核通过后 提交教务处审核。教务处审核通过后公布各专业接收计划人 数和考核选拔方案。具体操作见《附件 2：学院转专业操作 手册》。 三、通知学生系统申请 接受学院转专业条件设置审核通过后，教务处、二级学 院通知学生在 2022 年 1 月 17 日至 1 月 25 日之间依据通知 在教务系统中提交转专业申请。具体操作见《附件 3：学生 转专业操作手册》。教务处对学生转专业资格进行审核，教 务处审核通过后提交二级学院秘书。 四、二级学院进行考核选拔 各学院在 2 月 20 日之前根据转入名单通知学生进行考 核，并在 2 月 23 日之前完成考核选拔。 五、审批学生转专业申请 2 月 23 日之前，各转入学院在学院网站或信息公示栏公 示拟转入学生名单，公示期为 5 个工作日。公示无异议后， 3 月 2 日之前，各转入学院教学秘书在教务系统审批学生转 专业申请，教学秘书审批完成后提交教学院长审批，教学院 长审批完成后提交教务处审批。教务处审批完成后各二级学 院教学秘书填写《附件 4：长沙学院转专业学生情况一览表》， 填写后将附件 4 发送给学籍科。 六、校长办公会审核 教务处将审批通过的转专业学生名单提请招生与就业 指导处、学生工作部（处）、纪委办公室等部门会审。会审 通过名单提交学校转专业工作领导小组审议，经同意后提交 校长办公会审定。校长办公会审定同意的转专业学生名单， 在教务处网站公示 3 个工作日。 七、办理转专业手续 获准转专业的学生统一到教务处学籍科领取《长沙学院 转专业学生报到注册表》办理转专业手续，到转入学院相关 专业报到就读。学籍科地址：长盛楼 3008 室。 八、转专业工作的注意事项 1．学院须多渠道通知学生，除 QQ 群或微信群通知外， 还需电话或短信通知学生。 2．学生必须密切关注学校和各学院转专业工作的相关 通知，及时查看班级 QQ 群或专业群通知，保证《申请表》 上电话正确且转专业工作结束前始终保持电话通畅。凡因个 人原因没有及时提交申请和参加转专业相关考核的，视为自 动放弃。 3．学生除了手填《申请表》外，还需在教务系统填报 转专业申请并拍照上传《申请表》至教务系统，审核和录取 工作均在系统完成。 转专业咨询电话：84261340；监督电话：84261284。
附件 1：各学院各专业计划接收转入学生人数
附件 2：学院操作手册
附件 3：学生转专业操作手册
附件 4：长沙学院转专业学生情况一览表
教务处 2022 年 1 月 7 日
